Partes de una presentación
Preparar una presentación

Partes de una presentación

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Las presentaciones son un recurso visual para exponer un tema concreto, para transmitir la idea correctamente es necesario estructurarla y definir claramente las partes de la presentación. ¿En qué consiste estructurar una presentación? Darle orden y sentido a las ideas que recoge la presentación.

La estructura de la presentación tiene que seguir un orden expositivo según el objetivo que persiga.

Cómo estructurar la presentación

La estructura de la presentación varía según el tipo de presentación que tengamos que hacer. Si se trata de una presentación de plan de negocio el contenido será diferente a si es una presentación comercial, pero ambas tienen un orden lógico y algunos aspectos en común.

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Estructura de presentación secuencial o cronológica

Podemos preparar una presentación de empresa o de otro ámbito siguiendo la estructura clásica. La estructura clásica consiste en ordenar el tema de la presentación de manera lineal. El mensaje sigue un camino secuencial lo que permite al público seguir el mensaje. Para exponer una presentación de este tipo se recomienda usar la técnica del storytelling, una historia narrada más que una historia explicada.

Partes de la presentación secuencial

El contenido que recoge esta presentación va desde la introducción hasta la conclusión. Se puede adaptar en temas concretos como: Presentar proyectos de trabajo, presentar productos, o ciclos de vida de un producto…

  1. Introducción
  2. Cuerpo
  3. Resumen
  4. Conclusión

También se puede estructurar atendiendo a las 5W: ¿Quién?, ¿qué?, ¿cuándo?, ¿dónde? y ¿por qué?

Estructura de presentación de problema y solución

¿Tenemos un problema que necesita solución? Las partes de la presentación darán respuesta a este hecho. Se expone una idea de modo conflictivo y cómo vamos a solucionarlo, la estructura partirá desde el planteamiento hasta la resolución.

Partes de la presentación problema-solución

Es muy habitual en el ámbito empresarial estructurar las presentaciones utilizando esta técnica, ya sea porque efectivamente hay un problema a solucionar o bien porque se utiliza como argumento de que la empresa es la solución. Es muy frecuente su uso en el ámbito comercial o a la hora de hacer una presentación para inversores.

  1. Contexto
  2. Explicar el problema
  3. Plantear soluciones
  4. Resultados
  5. Conclusión

Estructura de presentación espacial

La presentación se estructura siguiendo la lógica del espacio. Las diapositivas se dividen de manera visual para abarcar un tema amplio estructurado en diferentes dimensiones. Se recomienda utilizar recursos visuales en la presentación para transmitir el mensaje de manera claro y sencillo, jugar con los colores o formas es muy habitual en este tipo de presentación.

Se utiliza esta presentación profesional para organigramas o pirámides de valor. Una variable de esta es la presentación de jerarquía. Se agrupan ideas según la importancia que tengan y se utilizan en presentaciones informativas o expositivas.

Estructura de presentación enumerativa

Entre las múltiples opciones que tenemos para preparar una presentación también podemos hacerlo de manera enumerativa. Se trata de formar una lista con todos los puntos de la presentación. ¿Cuándo podemos utilizar una presentación enumerativa? Cuando tenemos varios puntos todos ellos de igual importancia. Se emplea en ámbitos como las mesas de debate.

 

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