Los informes cuentan con una estructura clara y ordenada capaces de transmitir la información en un reducido espacio. Se caracterizan por su brevedad pero también por su utilidad. El contenido expuesto en un informe ejecutivo atiende a una serie de premisas. ¡Hoy en Slidesfy vamos a repasar cómo hacer un informe ejecutivo eficaz!
Elementos esenciales del informe ejecutivo
Los informes ejecutivos son un documento de trabajo esencial en la empresa, se utilizan en diferentes ámbitos pero todos ellos tienen el propósito de resumir y organizar el contenido de una presentación profesional de mayor envergadura.
Los informes ejecutivos más frecuentes son aquellos que se crean para incluirlos en la presentación del plan de negocio o como presentación de un trabajo.
Independientemente del propósito del informe ejecutivo deberán hacerse teniendo en cuenta estas pautas:
Estructura ordenada
La característica principal de los informes ejecutivos es que son breves y concisos. Para que el contenido expresado en el informe tenga sentido es necesario partir de una estructura ordenada y con coherencia. Se utiliza un estilo esquemático para condensar la información y que resulte visualmente legible.
El informe ejecutivo utilizará un estilo formal y un lenguaje sencillo.
Contenido sintetizado
El contenido del informe dependerá de si es un informe sobre un proyecto, un producto o una empresa. Pero tendrá en común los siguientes elementos:
- Contexto: Se trata de un resumen de una presentación mayor por ello es necesario poner en situación a aquellos que vayan a leer el informe. Fecha, lugar, miembros que participan en la reunión, etc.
- Propósito del informe: Indicará de manera breve la finalidad de dicho informe, es decir, qué motivo persigue el contenido incluido.
- Descripción de los puntos tratados: De manera esquemática y clara se detallan todos los puntos de la presentación.
- Conclusiones: También se incluye las conclusiones que se han obtenido.
El contenido del informe ejecutivo permite saber los puntos principales en una lectura rápida. No está estipulada la extensión del informe, puede albergar una página o varias, todo depende del contenido total de la reunión o presentación empresarial que resuma.
Presentación del informe ejecutivo
El informe ejecutivo puede emplearse de manera independiente o ser parte de una presentación mayor como en el caso de los business plan. En ambos casos deberemos cuidar su apariencia y atractivo. Se trata de una presentación de trabajo muy utilizada en las empresas por ello no es extraño que cada negocio cuente con una plantilla de presentación específica para este caso.
La plantilla de presentación de un informe ejecutivo tiene que ser funcional. Su edición debe facilitar el trabajo y no al revés, por eso se recomienda emplear plantillas 100% editables que cuenten con los títulos, subtítulos y esquemas ya preparados.
La empresa puede crear una plantilla adaptada a sus elementos de identidad visual corporativa (como por ejemplo, el slogan, la colores corporativos, etc.) y facilitarla a todos los trabajadores. Así la imagen de marca seguirá presente en las presentaciones que realicen los empleados.
