¿Sabes cómo funciona Prezi? Se trata de uno de los programa para hacer presentaciones más populares del momento. Su mayor atractivo es que permite crear presentaciones dinámicas y originales capaces de cautivar la atención de nuestro público. Su funcionamiento no se basa en diapositivas como en el caso de su competidor Power Point, sino que utiliza un lienzo en blanco donde vamos plasmando el contenido de la presentación.
Debido a que su estructura no funciona como los clásicos programas de edición de presentaciones es posible que no sepas cómo funciona. Pero siguiendo estos pasos podemos crear una presentación en Prezi fácilmente. ¡Toma nota!
Cómo funciona Prezi
En primer lugar es importante recordad una de las ventajas que tiene Prezi, se trata de una programa en línea, esto quiere decir que crearemos la presentación online. Por ello el primer paso será acceder a la plataforma de Prezi.com. El segundo paso será crearnos una cuenta para diseñar la presentación que tenemos en mente.
Prezi cuenta con diferentes planes, el Basic incluye una opción totalmente gratuita pero limitada, permite crear, compartir y almacenar las presentaciones. Si queremos opciones avanzadas como control de privacidad o más funcionalidades tendremos que contratar el plan plus o la versión para empresas.
Una vez tengamos la cuenta creada podemos comenzar a crear nuestra presentación. Prezi nos permite crear una presentación desde cero o utilizar plantillas para presentaciones. Si somos principiantes con la herramienta es recomendable empezar con una plantilla de presentación que se puede editar y customizar. Además ofrece diferentes estilos y ámbitos como son marketing, finanzas, Recursos Humanos, educación o generales. 
Tanto si hemos seleccionado una plantilla como si optamos por crearla desde cero accederemos al panel de control de Prezi. Desde este panel podremos dar vida a nuestra presentación profesional.
Como hemos señalado Prezi no utiliza un sistema de diapositivas, sino que se basa en un lienzo donde vamos ubicando el contenido de la presentación. A través de movimientos de pantalla como el zoom se accede al contenido de este gran lienzo. ¿Cómo se edita una presentación en Prezi? El primer paso es crear el lienzo en una vista general donde ubicaremos el contenido de la presentación. Para acceder a cada parte de la presentación el programa hace zoom para ampliar el contenido, pero cada una de las partes se edita a modo de diapositiva (aunque no sea una diapositiva).
En cada sección del lienzo de Prezi es posible añadir texto, agregar un tema, un subtema o cambiar el fondo. Todas las funcionalidades de Prezi están recogidas en el menú superior de la aplicación como podemos ver en la imagen. Cuando tenemos estructurada la presentación faltará añadir la animación final, así se creará el efecto de movimiento y el zoom característico de Prezi.
Por último podemos visualizar la presentación, a modo de vídeo.
Para finalizar es posible exportar la presentación de Prezi en varios formatos, 1) podemos compartir la presentación por ejemplo en Redes Sociales, 2) se puede descargar en formato PDF o 3) nos permite crear una url tanto privada como pública y acceder a la presentación de manera remota.
