Cuando nos enfrentamos a una presentación en público, uno de nuestros retos es captar la atención del público. Una cosa es que nos miren, y otra que presten atención y se queden con la información que les estamos transmitiendo. Para cumplir con ese objetivo tenemos herramientas de todo tipo, como las presentaciones dinámicas. Una presentación dinámica es algo más desenfadada que una presentación estática, pero bien utilizada facilitará que el interlocutor capte el mensaje que quieres transmitir.
Cómo convertir la presentación estática en dinámica
Si tienes una presentación estática, por ejemplo un Power Point, no tienes que empezar de 0, sino que podemos reutilizar esa presentación y transformar esa presentación estática en una presentación dinámica. A continuación descubre los mejores trucos para realizar una presentación dinámica y triunfar:
- Lógicamente, lo primero de todo será decidir qué programa utilizar para presentaciones dinámicas, y aquí las opciones son múltiples. Seguramente Prezi sea el más conocido para apoyas una presentación para hablar en público, pero hay vida más allá de sus diapositivas dinámicas: Knovio, PowToon, Haiku Deck, Swipe… e incluso con Power Point puedes hacerlas.
- Por ejemplo, si vas a presentar unos datos puedes insertar un gráfico de datos animado. No solo será más dinámico, también podrás exponer tus conclusiones sobre cada protagonista del gráfico dato a dato, sin que el público se distraiga leyendo los datos de los que luego hablarás. Si aún no lo sabías, se pueden agregar audios y vídeos de YouTube o Vimeo a tu presentación de Power Point que se reproducirán automáticamente al llegar a esa diapositiva, sin tener que redirigirnos a la página web correspondiente.
- Para hacer una presentación en Power Point profesional tienes que respetar el patrón de las diapositivas, añadir marcadores de posición, vídeos y otros elementos que son esenciales para obtener una presentación dinámica.
- Ser creativo es todo un plus a la hora de conseguir una presentación dinámica. Hay quienes hablan de crear nuestra propia paleta de colores con el propio Power Point para que la presentación destaque, algo interesante aunque puede chocar con nuestra idea de utilizar los colores corporativos. Otro aspecto que deberías tener en cuenta es el uso de imágenes que estén relacionadas con lo que estás exponiendo, ya sea directamente o a través de metáforas, un recurso que también nos ayuda a conectar con el público y transmitir nuestro mensaje con más fuerza.
- Un último truco para dinamizar todavía más tu presentación es permitir la participación del público, que de esta forma mantendrá la atención. Puede ser a través de preguntas directas a la audiencia o haciendo cuestiones más generales, también podemos abrir varios turnos de preguntas para aclarar las dudas que puedan existir o, si quieres rizar el rizo, siempre puedes añadir un código QR a tu presentación dinámica para que el público la pueda descargar en sus dispositivos móviles.
Cómo comportarnos en una presentación dinámica
Tan importante como los recursos técnicos y materiales de los que dispongas en la presentación dinámica es tu forma de comportarte. Para que una presentación dinámica sea efectiva, el presentador debe transmitir confianza a su público, debes dejar claro que dominas el tema, y eso es algo que solo conseguiremos con un tono de foz firme y contundente, que transmita esa seguridad en ti mismo y en lo que haces. El lenguaje corporal y tu expresión facial deben acompañar ese tono de voz firme y seguro.
Como siempre decimos, es muy importante no limitarse a leer lo que tenemos en pantalla o lo que aparece en el informe que hemos entregado al público, sino que vamos a intentar expresar con nuestras propias palabras lo que se refleja. Puedes tener un guión que te sirva como referencia, pero la propia presentación puede desempeñar esa labor. Lo que no deberías hacer es memorizar todo el contenido y volcarlo, ya que así perdemos expresividad y mostramos cierta indiferencia, lo que nos impedirá ejecutar esa presentación dinámica.
