Para expresar datos en las presentaciones se recomienda utilizar elementos gráficos que permitan sintetizar la información y transmitirla de manera visual. Entre los diferentes recursos gráficos para presentaciones destacan los gráficos. Las tablas con muchos números no son atractivas para la audiencia, además son difíciles de comprender y por eso es importante usar otro tipo de recurso como son los gráficos o diagramas. La información es interpretada casi al instante por el público y ese es el mayor reclamo para usar gráficos en las presentaciones.
A nuestro alcance tenemos gran variedad de gráficos, escogeremos el tipo de gráfico en función de la naturaleza del dato. ¡Descubre cómo los gráficos mejoran la interpretación de las presentaciones profesionales!
¿Por qué usar gráficos en las presentaciones?
El ojo humano es capaz de comprender una imagen en apenas segundos, sin embargo tarda mucho más en entender textos, tablas o datos. Con esta premisa surgen los gráficos.
Se trata de recursos visuales que sintetizan la información de tal manera que la información es comprendida por el lector como si de una imagen se tratara. Además permite ingresar gran variedad de valores y expresarlos en un único gráfico. Si queremos incluir datos complejos en la presentación este es el mejor recurso.
Al incluir gráficos en la presentación profesional la audiencia verá de manera cómoda y sin complicaciones los datos numéricos que estamos explicando.
¿Cómo escoger el gráfico adecuado?
Para expresar de manera sencilla, sintetizada y correcta la información mediante gráficos tenemos que conocer cómo se crean y qué finalidad persigue cada uno de ellos. ¿Sabías que no transmite igual la información un gráfico circular que un gráfico de progreso? Para expresar correctamente los datos de nuestra presentación necesitaremos conocer qué tipos de gráficos se pueden añadir y cuáles son sus funciones.
Herramientas para hacer gráficos
Para crear un gráfico podemos utilizar las aplicaciones multimedia que incluyen los programas de presentaciones o utilizar softwares específicos para este fin. Como el gráfico se ha convertido en un elemento indispensable para cualquier presentación es habitual contar con herramientas de generación de gráficos en Power Point, Prezi o Canva.
Pero si queremos incluir gráficos avanzados, o con diseños exclusivos, también es posible crearlos en aplicaciones específicas y pasarlos a las diapositivas de nuestra presentación.
Ejemplos de gráficos empresariales
Si quieres ampliar más la información sobre los gráficos y los usos empresariales que tienen os recomendamos estos artículos. Podrás conocer en profundidad los gráficos más utilizados por las empresas, desde los gráficos de funnel de venta, hasta los de progreso o áreas. ¡Amplia tus conocimientos sobre los gráficos empresariales!
Otros elementos gráficos en las presentaciones
Descubre cómo escoger el color más adecuado, la tipografía, el fondo de la presentación… Todos los elementos gráficos de las presentaciones comunican. Aprende a escoger cada uno de estos elementos en función del propósito que persigue tu discurso.
